Notion模板分享-串流影片管理清單(物理治療自救為例)

閱讀時間 9 分鐘

自從2020年底原來我這麼硬!!?的狀況發生後,
透過物理治療師與書籍學習到不少身體肌肉保養的知識,
除了肌痛點按壓,辦公桌也換成升降桌,
雖然靜態工作本質沒有改變,坐跟站交替倒也有不少幫助。

但去年(2022年3月)右手開始有會麻麻的感覺,
過了幾天還變嚴重,找治療師發現我右手的肌肉緊繃,
肩膀位置前移,應是肩頸位置與肌肉壓迫神經造成手麻,
調整治療完後有改善,卻在幾天後又有點復發。

檢視一下我的生活型態,可以說是滑鼠超重度使用者
除了上班多半滑鼠鍵盤,下班玩PC遊戲也是繼續使用,
如果手麻無法改善,甚至變嚴重,可以說會對我生活造成毀滅性打擊!
治療師於是推薦我做以下影片復健

持續做了幾天,狀態改善不少,
這讓我重新發現伸展的重要性與妙用(治療師說他告訴過我,但我當時可能沒聽懂),
疼痛、復健與肌力訓練全書:亞斯診療法-讀後心得能訓練抗拮肌平衡肌力,
激痛點按摩全書-自己的痛自己救可以按書索驥,針對特定問題按壓,
但全身激痛點太多,日常保養總不能幾百個激痛點按壓一輪,太過耗時,
而伸展算是一個CP值很高的保養方式,
一來一天中隨時都可以抽空做一下,二來伸展也很方便找到身體僵硬的部位,
關節活動度降低了,或者伸展時發現哪裡會痠痛,
就可以針對性地做激痛點按壓,然後再次伸展確認是否有改善。

不同於激痛點的關鍵是位置,靜態圖片呈現對理解上的障礙不高,
但各式伸展是動態動作,透過文字或者靜態圖片有時很難理解,
姿勢錯誤或者施力錯誤都有可能造成反效果,
網路上有許多治療師分享如何自己解決基礎問題的影片,
讓我這個不太看Youtube影片的人深入研究了好一陣子。

越存越多,然後?

我本來就有多少留存過一些不同領域覺得還不錯的影片,
看了不少物理治療值得學習的影片,一一點儲存,
依照音樂歌單的方式做了一些撥放清單,類似這樣:

可能是因為我本來Youtube使用量就不多,
我發現我在影片管理上遇到蠻大的障礙,
分成不同撥放清單後,可以設定各自的封面,
一整串的影片也可以上下更換排序,
這管理方式就是影片與音樂的播放清單,
想找特定的影片,可以用關鍵字搜尋,
但如果忘記關鍵字,就要地毯式的全部滑過找看看。

存了幾十個影片後,我開始越來越難找到我想要的影片,
對於管理,我習慣會放大10~100倍去假想未來的狀況,
如果將來我這個類別有1000個影片,恐怕我根本找不到我要的,
存了等於沒存。

有沒有辦法跳脫平台自己做管理?

除了在Youtube累積了不少影片以外,
影音平台也不只一個,比如很多對岸同胞分享的影片就是在哔哩哔哩-bilibili
或是IG,FB也都有機會看到想收藏的影片,
在同一個地方有1千個影片已經很難找了,
假設分散成三四個平台,又是用各自的規則管理,
恐怕不是一團亂,就是收藏了再也不看或者找不到,
到後來連自己收藏過什麼大概也都記不住,
於是我開始思考我能不能另外集中在一個地方管理這些串流影片。

串流影片,最需要留存跟識別的不外乎就是連結網址與標題,
如果只需要針對這兩個大項,其實用EXCEL或GOOGLE表單就能管理得不錯,
但我希望能把影片崁入,直接在管理介面撥放,
再來我希望加入註記跟觀後心得,或者任何想要對影片加註的資訊,
這部分是我想做管理的關鍵點之一,
串流影片尤其是學習或者實作相關的,
可能我看過沒做過,或者做過有心得有想法想留紀錄,
我無法直接對單一影片作出註記
比如Youtube我只能在撥放清單做出上限5000字的註記,用處實在有限

既然整體上又是一個資料庫模式,而且最好與我本來使用的管理工具整合,
那我就打算用我目前主要的資料庫Notion來做

資源分散儲存,比如使用雲端硬碟,可以降低風險,
但如果能有一個整合資訊的面板或者方式,相對在搜尋跟盤點整理上方便許多,
我使用Notion是因為我多數資訊都集中在Notion管理或者去連結
且Notion資料庫做這件事很適合,我可以加上各種我想分類的方式,
做降冪升冪排列或者依照影片來源, 依照用途排列

實作模板思路

先放上之前做好,也已用了一陣子的模板物理治療-伸展-鍛鍊
大致上看起來如下:

為了讓影片量多以後容易搜尋與辨識,我做了一些方便檢索的欄位,
我先依據來源(影片的作者)做出分類,
主要是每個治療師或是分享者都有他們特別擅長的領域,
比如JEFF在肌肉訓練上跟透過鍛鍊方式解決問題特別專精,
不過有個重點是他的訓練強度通常較大,有些是我無法負荷,或做了幫助較低的,
區分一下來源對我搜尋的腦中定位有很大幫助。

後面則加入了類別,是要區分影片的類型,
是肌力訓練用的,還是純粹的放鬆伸展,
這個可以對應到Notion在同一個資料表做出多種VIEW來檢視的功能,
如果今天我是要找鍛鍊肌肉相關的,
我可以點擊快速撈出鍛鍊的影片:

Notion這樣的資料庫,在排序上有個很大的優點是:我可以設定多重條件排序,
比如我想要先依據影片來源區分作者後,希望讓影片依照身體由上到下的區塊排序,
也就是全身→頭部→肩頸→下半身類似這樣,
設定好條件以後,就能馬上改變,必要的話還可以獨立再做一個VIEW,
由下圖可以看到,基本上可以依照需求增加非常多的排序或篩選條件:

在每個影片的page打開後,可以選擇直接在Notion撥放,
或是連結至平台撥放,我自己是習慣直接用Notion看,
這樣我可以邊看邊做紀錄,而不用頁面切換跳來跳去。

整個模板設計的邏輯跟架構蠻單純的,
對我目前影片的管理需求倒是已經足夠,
使用Notion或者說對於管理系統,我的原則是目前夠用就好,
架構跟邏輯設計上應該要考慮跟保留未來擴充可能性,
管理系統應該是要為了目標而服務
如果淪為為了管理而管理,不斷追加累贅性的東西,
就有點本末倒置。

如何方便擷取蒐集?

我目前是使用 Notion Saver這個工具,
可擷取影片封面+貼上崁入Notion(可直接用Notion點觀看, 或連結到平台看),
這個工具在一開始要稍微花點時間弄懂,完成對應Notion資料表的擷取格式設定,
好處是他可以一次性的把對應資料填入,會節省很多未來蒐集資料的時間:

還有一個很方便的是,如果在對應欄位值,比如來源,我填入的是本來資料表裡沒有的,
它可以直接幫忙在Notion新增那個欄位值,詳細一點的使用教學可看以下文章:
電腦玩家:增強版 Notion 網頁擷取外掛,重點摘錄、擷取郵件、屬性整理

我還利用CHATGPT(需是付費版)來摘要影片內容,用外掛擷取影片重點貼上,
可惜的是目前只有在影片字幕是附掛上去的情況下,CHATGPT才能解析,
如果是崁入的,CHATGPT會無法獲取資訊,
可能要等到用音軌解析搭配語音辨識的外掛推出才能處理這些影片。

管理影片的價值

在茫茫影片海裡找到對自己有幫助的猶如大海撈針,
而且就如讀書一樣,看完後自己的心得與收穫才是真正的價值,
透過自己做一個集中管理的方式,可以對各個影片做出自己話語的紀錄,
進一步還能整合連結到卡片盒,把想法觀點進一步昇華,
加入自己的第二大腦裡。

當然這前提是學習性質的影片,如果是娛樂性質或者綜藝類型的,
想要的話,也可以留存管理最喜歡或覺得最有趣的部份作紀錄。
在這個資訊爆炸的時代,資訊並沒有以往取得的問題,
現在的問題是,太多了,一撈一大把,
資訊過多時管理才更有價值,
除了在必要時刻更容易搜尋,也不會接收了許多卻沒有累積。

這個Notion模板是我現階段最符合需求的方式,
美中不足的是,如果要管理完全不同屬性的影片,
我可能需要另外做一個資料表去對應不同欄位值,
當然也有一個方式是在一個資料表加入很多不同類型影片的欄位值,
再利用不同VIEW的篩選機制做分離,
但我目前還沒有這個需求,未來也許會做,
畢竟優化與自我成長的路沒有盡頭。

其他Notion模板:
我如何用Notion實現自己的卡片盒筆記法
Notion卡片盒筆記法模板-2024/1月更新版(卡片編號與索引)
Notion模板分享-車輛(機車)保養紀錄

相關文章:
原來我這麼硬!!?
疼痛、復健與肌力訓練全書:亞斯診療法-讀後心得
激痛點按摩全書-自己的痛自己救

FB留言