就在上個月底正式告別了陪伴我17年的機車R1Z150，
17年裡，算是很幸運，車子很給力的沒讓我顧過路，也沒有嚴重毛病需要大修，
所以在維修保養上一直沒有費太多心思（通常燈亮1000公里就去換機油順便檢查），
機油每次換我沒問題，但我老是記不住上次有沒有換齒輪油（正常是3000公里更換），
更別提煞車皮、電池這些間隔較長或者不定期換的耗材零件。
雖然車行多半會幫忙留下維修紀錄，但我想要資料可以掌握在自己手上，有需要可以快速查閱，
這次牽了新車JET SL TCS 125決定要來管理紀錄一下維修保養的狀況與花費，
稍微看了常見的方法，有用EXCEL管理的，也有一些是APP，
但考量到方便跟隨時性，EXCEL我就先放棄，APP的話又要用手機，又要下載，我也覺得麻煩，
最終決定還是用我資料管理的大本營Notion來做。
實作考量
首先我搜尋了一下能找到的模板，
如果有巨人的肩膀可以踩一下，甚至完全適用的模板可以直接取用，
那當然不用費自己的心力，這也是Notion的一大優勢，
但我以車輛保養-Notion這樣的關鍵字搜尋，中文的沒幾個，
英文的是找到不少，但多數需要一定費用，大概看了一下不是太陽春就是太複雜，
本著我自己在系統管理上的原則，只記錄該紀錄的，盡可能簡潔不做多餘的事，
垂手可得的資源都不太符合需求，還是先檢視自己的需求，自己設計吧。
因為最近除了記錄，沒有新增跟擴充我Notion的資料庫，稍微有點生疏，
加上前陣子Notion不斷更新了許多新功能，
包含自動化響應修改資料，可以做連續動作的按鈕，欄位公式也增加了不少能使用的，
決定執行懶散的勤奮模式，把官網相關更新的網址丟給ChatGpt，讓他分析後與他討論。
實作過程
機車保養紀錄模板（自製）
這是我與ChatGpt討論的對話紀錄，有興趣的可以參考Notion 公式-機車保養，
現在ChatGpt4 整合了網頁搜尋功能，所以我先提供他公式的網址，確保他會考量到最新的公式，
其實我一開始對於這個保養紀錄表要有什麼功能，要到什麼程度並沒有預設的想法，
過程中我是把預想可能有的功能先丟給ChatGpt，看他用什麼方式實現。
首先針對可預測的固定耗材更換
機車耗材多半與里程數有關，
所以我的資料表要有登記當前里程數，公式要有耗材對應的更換里程，
最常更換的就是1000公里到會亮燈的機油，
所以ChatGpt先推薦了我用「if」來做公式，也給了一個範例：
這公式只考慮了當前里程＞1000，不符合實際狀況，
於是我新增了條件給他，我會有一個上次機油更換的里程數欄位，讓這個欄位有參考值，
只有當前里程與上次更換的里程＞1000，才會顯示更換，
因為要更換的耗材通常不只一種，而且會有多種里程的循環，
我決定做一個欄位是「應更換項目」，這是一個公式欄位，把需求都丟給ChatGpt，
然後他就完成了下面這個公式，透過與當前里程數的對照，同時監控多種耗材：
if((not(empty(更換機油)) or 更換機油 == 0) and 當前里程數 – 更換機油 >= 1000, “🛢️機油”, “”) +
if((not(empty(更換齒輪油)) or 更換齒輪油 == 0) and 當前里程數 – 更換齒輪油 >= 3000, “⚙️齒輪油”, “”) +
if((not(empty(更換空氣濾網)) or 更換空氣濾網 == 0) and 當前里程數 – 更換空氣濾網 >= 5000, “🌬️空氣濾網”, “”) +
if((not(empty(更換火星塞)) or 更換火星塞 == 0) and 當前里程數 – 更換火星塞 >= 6000, “🔥火星塞”, “”)
再來是減少麻煩跟除錯提醒
因為公式監控的是當前里程數與對應欄位的差值（比如當前里程與上次更換機油里程），
我想要自動化新增一筆資料時，直接先指定某些欄位複製前一筆資料的數字，這樣可以少填好幾筆數字，
但是Notion目前沒辦法讓他參考同欄位的上一筆資料（也許能，但我沒找到方法），
對話紀錄中間我還有嘗試把Notion自動化（付費功能）跟模板按鈕的功能頁給ChatGpt，都無法實現，
所以我做了一個公式欄位是「應填入里程資訊」，如果同一筆資料有應填未填的，就顯示出來，
把該填入的資訊補足後，「應填入里程資訊」的欄位應該是空的，如下方的幾列：
為了未來幾年方便回顧這台車輛做了那些保養，我又做了一個「本次例行保養」的公式欄位，
公式設定上是，如果這筆資料裡，某個更換項目的里程數與當前里程相等，則顯示該耗材的圖標，
比如機油幾乎每次都換，每次都會更新更換里程為當前里程，例行保養就都會顯示機油。
另外加上一個多選項欄位（可後續填入其他非固定維修），因為每筆資料都可以作為頁面擴充，
還可以把更換的單據或者耗材規格照片直接插入（Notion可以直接手機拍照插入圖片）
最後做一個花費紀錄欄位，原則上就大功告成了。
心得
遇到問題或者需求，尋找解決方案，如果找不到可直接套用的，就要自己想辦法，
通常自己想辦法需要額外花上不少時間（這個模板我花費了一個假日早上），
但ＤＩＹ對應自己需求的解方，如果最後實現了預期的需求，過程與結果帶來的樂趣無與倫比。
Notion有很高的自由度變化，所以在這部分大多能應付我的需求，
不過也因為如此，有功能更新都會稍微關注，但沒有新的需求時我很少回去改動以往做好的資料表，
之前看過一個使用Notion的前輩分享，謹記在心，
如果迷失在高自由度跟變化性，變成為了Notion而Notion，沉浸在優化資料表就違背我的目的，
Notion是一個好用的工具，但也僅此而已，是我使用他，而不是他支配我。
模板分享：
機車保養紀錄模板（可複製）
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Notion模板分享－串流影片管理清單(物理治療自救為例)