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Toggle距離之前用Notion做好自己的卡片盒讓其運作也過了一年,
持續的新增卡片並且連結擴大思維網絡感覺很好,卻也產生了一些卡片數量多才會衍伸出的問題,
比如雖然卡片連結成串,對於哪個位置是哪個卡片內容的印象並不清晰,
這也造成對於卡片盒的整體感不夠,常常時間不足以想清楚確定新卡片存放位置,
一直有加減思考改善方向,不過也一直都沒有想到具體的辦法,
直到前陣子看完知識複利筆記術-卡片盒筆記實戰指南-讀書心得,
透過作者提供的實作方法與邏輯定義,倒是讓我打開新的思路,找到方法。
為我的卡片手動加上編號
先放上我更新後的模板卡片盒筆記-Notion (2024.1月更新)-可複製
我的原始模板主要參考Red Gregory的分享,並沒有特別為卡片加上盧曼的編號,
雖然做了時間戳(卡片生成時間)的欄位,也做了個公式欄位把創建時間轉換為編號,
但編號如202305010837實際上就只是流水序號,對於加深記憶沒有幫助,
所以在更新的模板中我刪除了編號的公式欄位,不過卡片創建時間的時間戳還是先保留,
畢竟創建時間還是有種回憶感,『原來這張卡片是2020年寫的』,這對回想還是有一定幫助。
我寫卡片「理想」的流程是:確認是否新增卡片→新增卡片→確認卡片放置位置→完成
但問題是, 「不理想」總是常態,好幾次都是我花時間把靈感筆記轉換成永久卡片時,又有新的想法,
不但寫了延續的卡片,還多寫了觸發思考的獨立卡片(因為無關於當下想法的領域,不算延續卡片),
於是我發現我多了不少獨立卡片,但我排定的時間已經耗盡,
就變成類似這樣:
卡片越來越多的情況下,必須說我好幾次都是一打開就有點昏頭,
這還是我沒展開延續卡片的模樣,如果全部展開,完全就是一團亂的感覺,
看完卡片盒實戰指南後,就決定幫我所有卡片加上盧曼的卡片編號,
成果如下:
即使我已經展開了其中幾個延續卡片,也沒有本來的凌亂感,
視覺跟整體性我覺得大幅提升,有一個原因是,沒有卡片號碼的情況下,
我的卡片開頭前幾個字會隨著卡片內容不同而變化,
對於整體來說,卡片前幾個字沒有意義,也就難以記憶,
在世界記憶力冠軍的高效記憶筆記提過,想繞過短期記憶,進入長期記憶,
最大的關鍵就是賦予意義,這也是宮殿記憶法的原理之一。
給予卡片編號有一個意想不到的效果是,
這件事情竟然像是給寵物或者遊戲角色,甚至像是給孩子取名字,
我本來以為寫了永久卡片就可以避開蔡加尼克效應,
殊不知,寫永久卡片,放好串連位置,竟然也只是完成了一半,
像是把東西都收好到一個大房間,地上空間很空,就把東西都擺到地上,算是收好,也不算收好,
我依然被蔡加尼克效應束縛,並沒有真正完成這個想法的紀錄留存。
當我給予卡片編號時,就像是告訴這張卡片,你叫xxx,你的位置在ooo,
這卡片突然有了生命,成為一個獨立的想法,
回過頭再次看到這張卡片時,就有種拜訪以前遊戲中自己創造的角色的感覺,
那一刻,我有點理解了什麼叫作與卡片盒對話,達成的方式竟然這麼單純,
就是一開始我自以為數位筆記就不再需要做的:給予卡片編號。
而且因為View的排序性的問題,沒有一個統一的基準,對整體架構的感知不太好,
如果不小心動到Sort的設定,整個卡片排序會大亂(雖然父子關係不變,不至於太嚴重),
但這樣很難在腦海留下漸漸加深的整體架構感,思維網絡常常被打亂,
編上號碼後倒是很好的解決了問題,看起來井然有序很多,而且獨立卡片會更加『突兀』,
促使我打開卡片盒的時候,會想要趕快找到他的脈絡位置,把它歸位。
對於卡片編號,我有一種看山是山→看山不是山→看山還是山的感覺,
一樣是1a,1a1b這樣的編號,一開始我覺得數位筆記根本不需要這個,
繞了一圈回來,發現這個邏輯簡單的編號竟然有如此大用,
而這就是整個卡片盒筆記法讓我深感受用的原因,讓我有大道至簡的感覺。
在研究的過程中我問了CHATGPT也找了不少資料,想要讓Notion幫我編號,不過目前公式都無法做到,
用外部程式可能可以達成,但就違背我想簡單化的目標,所以最後還是手動編號,
幸好卡片新增的頻率與數量其實有限,自己編號負擔不重,也還能加深記憶,
而且熟練以後,其實不太需要思考就能快速完成編號,
有些想法還會在編號的時候驚覺,原來這個想法已經延伸到這麼遠的地方了,
這是自動化無法提供的好處,有些事,手工還是更有意義一些。
卡片編號還解決了一個隱憂
隨著我加入卡片盒筆記的永久卡片越多,卡片盒對我的重要性就越高,備份就變成越重要的事情,
像Notion這樣已經很多使用者的軟體,本身資料已經做多地備份,
假設狀況更差一點,即使未來收益不佳面臨倒閉,也會有其他公司願意收購,保持營運,
所以資料完全銷毀的機率不是沒有,但也微乎其微。
輸出資料備份除了幫自己再多一個保險以外,還有一個重要原因是,未來可能會「搬家」,
當然目前Notion完全足夠我使用,他本身也一直在優化跟增加新功能,
不過未來的事情誰都說不準,所以讓資料輸出後,能盡量無痛轉移到其他軟體使用就很重要,
畢竟最關鍵的是在卡片盒裡的想法、累積的知識與智慧,
Notion只是一個載體,一個工具,並沒有非他不可,也盡量不要非他不可。
我目前做卡片串的方法是用SUB-ITEM這個功能,他屬於Notion自己的功能,
這會有一個問題是,EXPORT輸出成較為通用的CSV或HTML這些格式的時候,
其他的筆記軟體無法直接吃到這些父子關係,
也就是雖然卡片可以都備份出來,但彼此的串聯關係會消失,
假設有1000張卡片,重新串接這些想法可是大工程,
編上盧曼的卡片編號後,很好的解決了這個隱憂,匯出以後只需要依照卡片號碼排列,
頂多花點時間力氣,即使用最基礎的記事本都能重現卡片盒的架構。
加上索引
看完知識複利筆記術後,重新研究了一下盧曼卡片盒關於索引的部分,打算做一份索引表試試,
一開始直接做了新的『索引頁面』使用BULLET的列點,跟TOGGLE收折的方式,手動連結頁面嘗試,
確實做到了索引,把所有的卡片都引進去,但一來視覺上有點眼花撩亂,
再來是有時候靈感來了,連續製作好幾張卡片,可能會忘記回頭去增加索引,
也就是索引這個方式是好的,但我實現的方式不好,初步實現的成果是這樣:
想了幾天之後, 突然靈光一閃,印象Notion有一個View是類似的功能,
找了一下,果然,LIST功能看起來符合我的需求,馬上做好一個索引表的View,卻也遇到一個問題。
自動排序我一開始讓它依照名稱,我希望是1,2,3,4,5,6,7,8,9,10這樣的排序,
實際上它排序方式卻是 1,10,2,3,4,5,6,7,8,9, 這並不理想,無法呈現想法的順序,
問了CHATGPT,它提供了填充0或者另外做一個欄位專門用來排序,也不太可行,
我不想讓卡片編號更複雜變成 01,02,03,04這樣,萬一未來有第100不就要再回頭+0?
也不想增加專門排序的欄位,這樣會使資料表更臃腫。
這時我想起本來派不太上用場的時間戳,剛好可以用來排序,
因為Notion排序會優先依照父子關係的階層,然後才依照同階層的創建時間去排,
也就是比如我1a1a.這張卡片比2.的卡片創建時間晚,
而他在較下面的子階層,並不會跑到2.後面影響整個順序,
如果依照創建順序跟卡片位置把卡片編號,同層中1a1b.的創建時間理應比1a1a.晚,他就會排在後面,
於是我『幾乎』完美的解決了這個問題,不會有漏編進索引表的卡片,
而且索引表裡的卡片都會依照上下張卡片結構排序好。
知識複利筆記術的作者提過,他會在一串卡片中加入大綱(大概敘述整串卡片的主題),
所以我讓這個索引表的View顯示出卡片關聯的TAGS,這樣又可以再偷懶一下,
只要我寫卡片的時候把該有的資訊輸入完整,後面就不用再費心,看TAGS就知道主題內容,
這符合我自己做資料庫的思維,我不介意一開始多填入一點資訊,只要能省未來的時間。
知識複利筆記術中還有提到,如果要把一個卡片連結到另一張,應該要標註連結的原因或說明連結關係,
我在Notion是使用@(Mention)想連結的頁面,然後再寫下連結的說明:
美中不足是,我本來想做一個欄位公式去計算一個頁面被@提及過的次數,
因為一個想法如果被其他永久卡片引用越多次,代表這個想法可能更底層或更泛用,
但目前Notion無法做一個公式欄位,去監控頁面(PAGE)裡的Backlink數量,
我無法讓索引表直接標註出,被引用達到一定次數的頁面。
退而求其次,另外做了兩個公式欄位,
一個是【分支數】:計算從這張卡片分支出去的 【下一張卡片】數量,表示分支出多少想法,
另一個公式欄位是【關鍵分支】:我設定大於2顯示★, 大於4顯示💣,有點可惜的是圖標無法大一點,
這樣在索引表中,可以看出哪些卡片分支出超過一定量的想法。
結語
製作完成的索引表View在視覺上簡潔舒服,我後來在看卡片盒延伸思考時,都是直接看索引表的View居多,
這次的改版優化在整體結構,還有Notion設定上改動不大,也沒有增添什麼新功能,
主要是針對實際使用一段時間後,遭遇的問題,還有覺得不順暢的部分進行改善,
就像是原子習慣還有複利效應一樣,一點一點地的累積優化。
卡片盒筆記法畢竟是一個整理歸納發想的工作流,我就以ISO9001的PDCA來執行循環改善,
不過每次有新功能想法時,我都是先評估必要性,我希望功能越簡潔越好,
繁瑣使用的工具跟一堆設定只會讓思考受到阻礙,優化工具還有改善效率不能本末倒置,
執行卡片盒筆記法還是要把重點放在最重要的事情:『思考』
模板分享:
卡片盒筆記-Notion (2024.1月更新)-可複製
若對之前模板製作的思路有興趣,可看這篇我如何用Notion實現自己的卡片盒筆記法
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