零規則-讀書整理-3(有能力的混蛋)

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「沉默,即是幫兇」

這句話是源自愛因斯坦所說:「這個世界不會被那些作惡多端的人毀滅,而是冷眼旁觀、選擇保持緘默的人」

想像星期一早上九點,你和同事坐在會議室開會。
你小口啜著咖啡,聽老闆滔滔不絕談論即將到來的員工旅遊的計畫,
你腦中的聲音開始大吼大叫,憤怒地駁斥他的每一句話。
你的上司列出的工作計劃,聽起來包準會失敗——你一聽就知道,你昨晚邊追劇邊想出來的企劃還比較有用。
你心想,我是不是該說句話?
稍一猶豫,時機就錯過了。

你八成遇過類似的情境。
你不見得每次都保持沉默,但通常你都沒說話,
你之所以不出聲,多半是出於下列某個原因:
.你覺得沒人會支持你的觀點。
.你不想被看成「難搞的人」。
.你不想捲入不愉快的爭執。
.你不希望同事因此難過或生氣。
.你擔心人家說你「不懂團隊合作」。

但若你在Netflix工作,你十之八九會有話直說。
晨會上,你會告訴老闆,他的員工旅遊計畫行不通,你有另一個你覺得更好的想法。
會議後,你會建議同事重新想想她的提案。
此外,你去倒了杯咖啡之後,又順道提醒另一位同事,
上週全公司大會請他說明最近一項決策時,他聽起來戒心太重。
在Netflix,你如果不同意某個同事卻不說,或把有益的意見悶在心裡不說出來,
形同是對公司不忠。畢竟,你原本可以幫助公司,但你卻選擇了不做

在 Netflix 關於這部分的公式是:
高表現+無私誠實=極高表現

我們逃避誠實,卻仍渴望誠實

很少人喜歡接受批評。
工作收到負面評語會觸發自我懷疑、灰心喪氣和脆弱受傷的感覺。
大腦面對負面評語,會產生和遭受肢體威脅時相同的戰或逃反應,
釋放激素到血液中,加快你的反應時間,同時升高情緒。

不過研究也指出,多數人其實本能上明白聽取實話的價值
2014年的研究中,詹格福克曼顧問公司(Zenger Folkman)收集近一千人的回饋資料,
發現讚美雖然有解憂的好處,但約有三比一的多數人認為,正確的評語比正面稱讚更有助於他們進步
多數人表示不覺得正面稱讚對他們的成功有任何重大影響。

聽別人說出我們哪裡做不好,的確壓力很大,心裡也不舒服,
但克服初始的壓力之後,這些回饋確實有幫助。
大多數人其實明白,簡單的給予與接受回饋就能幫助他們有更好的工作表現。

徹底坦率 – 讀書整理-1中提過,惡意攻擊的有話直說還是比濫情同理都不說好一些,
但這不代表我們應該鼓勵大家走向謾罵的風氣,
可惜的是,我們求學跟人生的過程中,在如何善意有禮的坦率上,得到的指引太少,
以至於我們容易變成把話藏在心中不說,只求明哲保身,
或者過度白目的有話直說,變成一個有能力的混蛋,甚至還沾沾自喜 。

誠實的風氣不代表可以口無遮攔。
Netflix員工剛開始幾次給共同作者 艾琳.梅爾 回饋的時候,她受到很大的震撼,
以為回饋的規則八成是「想說就說,不管對方怎麼想」。

但其實Netflix主管投入很多時間在教導屬下怎樣給予適當的回饋。
他們會利用範本來說明什麼是有效的回饋,也有很多訓練課程供大家學習及練習如何給予和接受回饋。
我們也可以練習。
艾琳.梅爾爬梳了Netflix所有關於誠實的材料,聆聽數十位受訪者解釋運作方式,
發現這些教學可以總結成以下四大要點。

適當回饋的四個原則

給予回饋時

1.以協助為目的:
給予回饋一定要立意良善。
利用回饋來發洩怨氣、故意傷害對方或宣揚你的意識形態,都是不被容許的。
要清楚解釋改變某個特定行為對於對方或公司有何好處,而不是對你有何好處

「你和客戶開會時不要剔牙,很難看。」不是好的回饋。
好的回饋是:「你和客戶開會時別剔牙,客戶比較會認可你的專業,我們也比較有機會與客戶建立穩固的關係。」

2.可實際執行:
你的回饋應該著重於對方能如何改變行為。
艾琳.梅爾在古巴的 Netflix 演講得到過直接的回饋,

如果回饋只有:「你的呈現方式牴觸了你想傳達的內容」之後就沒下文了,那就不算好的回饋。
好的回饋是告訴她:「你請觀眾發言的方式會造成只有美國人主動參與。」
更好的則是:「你如果能想個辦法引導其他國家的聽眾參與討論,你的演講會更有力。」

收到回饋時

3.表達感謝:
人在受到批評時,自然傾向於自我防禦或找藉口,我們會反射性地想保護自尊和名譽。
因此在收到回饋時,你必須對抗這種本能反應
反過來問自己:「我能不能認真聆聽、敞開心胸思考對方的話,不必急著防禦或動怒,藉此傳達對這個回饋的感謝?」

4.採納或捨棄:
在Netflix,你會收到來自很多人的各種回饋。
你必須聆聽並考慮所有回饋。但你不一定要全部遵從。真心說聲謝謝。
但你和提出意見的人都必須明瞭,對回饋作何反應,決定權完全操之於對方

Netflix 的實例之一

Netflix 法務團隊的成員道格,以行動示範這種誠實。
他在2016年進公司,不久就有機會與一個叫喬登的資深同事一起出差去印度。
他說:「喬登是那種有人過生日會帶點心來請大家吃的同事。不過工作起來也很拚,容易沒耐心。」
雖然喬登行前強調要以專心建立關係為優先,
但實際到了印度之後,他表現出來的行為卻不一致:

我們和薩娜共進晚餐,她是Netfllix的供應商。
餐廳座落在山上,可以俯瞰孟買市景。
薩娜性格爽朗,笑聲更是開朗。我們聊得很愉快,只是每當話題偏離工作,喬登就會顯得不耐煩。
薩娜和我聊到她的寶寶才十個月就會走路,
我說我家一歲五個月的小外甥連坐學步車雙腳都懶得動,還發展出一種滑行技巧。
我們嘻嘻哈哈聊得熱絡,這是建立情誼的大好時機,這種人際關係絕對有助於談生意。


但是喬登散發出不悅的情緒。
他從桌邊退開椅子,不停焦慮地看手機,好像看愈多次,餐後咖啡會愈快送來似地。
我知道他的行為正在抵銷我們的努力。


如果是他之前的工作,道格八成什麼也不會說,
基於一般對人際禮貌、職務位階和維繫和諧的態度,他會把話悶在心裡
而且那個時候,他還沒充分適應Netflix的文化,還不敢當場指正同事的行為。
一星期後,他們回到家了,道格才鼓足了勇氣,
我應該用Netflix的方式面對,」他對自己說。
於是,道格把「印度出差檢討」加進了下一次與喬登開會的待議事項裡。

開會當天早上,道格走進會議室時,緊張到胃揪成一團。
檢討排在議程的第一項,道格問喬登對他有沒有建議,喬登提了幾項。
這麼一來事情就容易多了。
道格接著話說:「喬登,我不喜歡給人建議,但是我在印度看出幾個問題,我想對你或許有幫助。」

喬登回憶後來的情形:
我想先聲明。我自詡是建立交情的達人
每次去印度之前,我都會向團隊訓話,強調要和客戶搏感情。

所以道格的回饋對我才會像當頭棒喝。
我因為壓力太大,表現得像機器人,破壞自己的目標,還沒有察覺自己的行為。
現在我出差前不再訓話了,
我反而會和同事說:「嘿,這是我的罩門!萬一尼汀帶我們觀光的時候,我又一直看手錶,你們往我小腿踹下去就對了!我事後一定會感謝你。」

一旦給予和接受回饋成為常態,大家學得更快,工作也會更有效率。
這個例子只有一個地方很可惜,那就是道格在印度沒有當下就把喬登拉到一旁提醒他
不然他說不定就挽救了那頓晚餐。

在這個例子中,道格對喬登在印度出差的行為提出調整的建言,
我們從中可以看到四大原則充分展現。
道格看出喬登對人際往來的心態妨害到他本來的目標。
他的目的是想幫助喬登改進,連帶幫助公司成功(以協助為目的)
他提出的建議非常實際,喬登說他聽了以後,現在每次去印度出差都會抱持新的心態(可以實際執行)
喬登向道格道謝(表達感謝)。他可以選擇不採納這個回饋,但他這次採納了,
而且說:「現在我出差前不再訓話了,反而會和同事說:
「嘿,這是我的罩門!萬一尼汀帶我們觀光的時候,我又一直看手錶,你們往我小腿踹下去就對了!」(採納或捨棄)

帶著尊重與禮貌丟你的直球

有能力的混蛋很多時候不知道他們自己的行為像混蛋,
因為通常有高效或職位當掩護,他們不一定真的想當個混蛋(凡事當然會有例外,也有真正的混蛋)
他們只是需要坦率正直的反饋,告訴他們:「你的建議很好,但這樣的表達方式很傷人」
很多時候他們就會改善作法,
Netflix 也遇過不少真正有能力的混蛋,利用高效的能力去攻擊或羞辱同事,
他們果斷選擇讓混蛋離開,價值觀錯誤的人,不管多有能力都不該留下

也許我們也是個有能力的混蛋? 多鼓勵別人給自己反饋,
可以先告訴對方,自己如果聽到忠實的建言,臉色肯定不會好看,
畢竟聽到自己真實的缺點或疏失很難開心,但請別在意,我們會很感謝忠實的建言。

我們給予他人建言時,應該像徹底坦率 – 讀書整理-2(賈伯斯)一樣直接,
不要有太多模糊空間,但我們可以努力多點尊重與禮貌,
當然,如果對方必須聽到超級直白(O,白目到底(X 的說法,
那記得,惡意攻擊還是比濫情同理對組織幫助更大 。

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