零規則-讀書整理-2(反求諸己)

閱讀時間 7 分鐘

「很多人想遇到對的人,而不是讓自己成為對的人。」

– 葛羅莉亞·斯坦能 (女權主義者)

很多時候想改革文化,想推行一個新的政策,會遭遇許多困難,
有些組織做得很好,但一敗塗地的也很多,
並不是由上而下的改革就容易失敗,由下而上的改革就容易成功,
更多時候看的是,推動改革的人是一個「領導者」,還是就只是一個位階高的「主管」。

領導者不一定會是主管,但他可以是個不錯的主管,
而主管卻不一定是好的領導者,他可能只是善於收割成果,

最後吃才是真領導裡提到,很多古早部落最高位者被選出,
根本的原因是他能給群體帶來最大的利益,
他願意分配給需要的同胞,有很多時候是先犧牲他自己的那一份,
有危難時,最高位者也要負起責任解決,僕人式領導在很早以前就存在,
這是領導者的良好特質之一,先天下之憂而憂,後天下之樂而樂。

可惜的是,在現代組織的架構下,主管位置上的不一定是領導者,
有不少是因為組織龐大甚至是官僚體系產出的虛職。
到最後常有的狀況是,越高階的主管優先佔據了越多的利益,
出了事情先往下找人背鍋,然後再推出許多自己不需要遵守的規定 。

本書作者之一, 里德 .海斯汀 無疑是真正的領導者
在他推行的公司政策與倡導的價值觀中,
他對於自己是否能做到非常在意,
也要求自己應該是最貫徹的人 。

他有多貫徹?

關於誠實敢言書中有一個例子

告訴國王他沒穿衣服:
小時候就聽過〈國王的新衣〉,這個故事大家耳熟能詳。
一個笨蛋當上了國王,光著身子上街遊行,還以為自己穿著有史以來最華美的衣裳,
他的大臣跟子民都看到了,但沒有人敢說出真相——除了一個不懂階級、不懂權力、不懂後果的小童。

你在組織裡的位階愈高,愈難收到回饋,
也愈有可能「光著身子來上班」,或是愈可能犯下只有你看不出的錯誤。
這種狀況不只會妨害組織運作,還很危險。
一個辦公室助理訂咖啡出錯,沒人糾正他還無關緊要。
如果是財務長在財務報表上出錯,卻沒人敢提出質疑,可會讓整家公司陷入危機。

蘿雪兒.金恩(Rochelle King)還記得對執行長提出建設性回饋時的場景。
2010年,她在Netflix任職創意產品經理滿一年,
上司是副總裁,副總裁的上司是產品長,產品長又為里德工作,
所以她的職位比里德低了三階。
但她向上回饋的故事在Netflix並不稀奇:

里德與大約二十五位經理、副總和執行團隊的人一起開會。
派蒂.麥考德說了一些話,里德不認同,看得出他被派蒂惹得不太高興他話中帶刺地駁斥她的意見
他說話的時候,屋內出現一股集體的畏懼,大家屏住氣不敢說話。
里德或許是太氣了,沒注意到大家的反應,但我覺得那一刻有損他的領導。
蘿雪兒很認真看待Netflix的原則,她知道遇到這種情況卻不作聲,形同對公司不忠誠。
她花了一個晚上寫出下面這封給里德的信,寄出前一讀再讀,
「起碼有一百遍,因為即使是在Netflix,我還是覺得有點冒險。」最後她終於寄出這封信:

嗨,里德: 
身為昨天會議成員之一,你對派蒂說的話在我聽來十分輕蔑,也有失尊重。
我特意提起這件事,因為你在去年員工旅遊說過,
創造大家有勇氣發言、敢在討論中提出意見(不管是贊同或異議)的環境是很重要的。
昨天在場的人職位有高有低,有經理有副總,有的人對你並不熟悉。
如果我和你不熟,聽到你對派蒂說話的語氣,
往後一定不敢在你面前發表意見,因為會怕你駁斥我的想法。
希望你不介意我告訴你這件事。 
–蘿雪兒


而她收到的回信是:
蘿雪兒: 
我非常感謝能收到你的回饋,
未來你要是再看到你覺得不恰當的行為,請一定要繼續讓我知道。
–里德

關於透明化,書中也有一個例子

以下是共同作者 艾琳.梅爾採訪Netflix員工時遇到的狀況:

我和里德初次見面,開始為這本書做採訪的時候,
我以為會在會議室關門進行,或是在某個安靜角落,他才方便回答敏感問題。
結果他帶我到陽台開放空間,我們在桌邊坐下,其他人都聽得見我們說話。
旁邊不時有人走動經過,但他的音量不曾降低。

幾個月後,我把本書第一章的初稿寄給里德,請他給意見。
下個星期,我到Netflix阿姆斯特丹分部採訪一位經理,
受訪者竟然引述了一段話,就出自我寄給里德的初稿。
我的表情一定流露出困惑,因為他趕緊解釋:「里德把那份稿子寄給所有人。」
所有Netflix員工?」我問。
「也沒有全部啦,只有七百位高階主管。他讓我們看你們兩個人打算做什麼。」

採訪一結束,我立刻抓起電話想打給里德。
腦中預演了一遍我想說的話:「你在想什麼?你不能把未完成的稿子寄給好幾百人!我還沒查核事實。」
但當我按下號碼,又想到里德會怎麼回應。
「你不希望我把未完成的稿子寄給別人?為什麼呢?」
我才發覺,我沒有能說服他的答案。
因為里德自己就是公司最貫徹透明化的人 。

言教不如身教

Netflix 的休假規定是:沒有任何規定!
一年想休幾天都可以,不須報備,不需申請,沒有上限,
當然他們文化上做了很多努力,確保該被完成的工作都順利進行,
但如果沒有被分配固定特休,大家是不是真的敢「自由」休假,
高階人員的行為就異常重要,如果主管說大家都可以隨意放假,
但自己一年只休假不到一周,那又有誰真的放心休假呢?

如同小孩的教養,有些人希望孩子多念書,少看電視,
但自己總是在滑手機,鮮少閱讀,
有些人抱怨孩子不跟自己聊天,總是悶著頭做自己的事,
但自己也很少分享故事給孩子聽 。

相比告誡,言語,規定,這些較虛幻的東西,
行為是一個更明確的指標,
『孩子總是不聽你在說什麼,但孩子總是會看你在做什麼』
以組織文化來說又何嘗不是如此?

己所不欲勿施於人,如果希望別人正確的做事,那要先從自己做起 。

反求諸己才能做「真」的

主管這樣帶人就對了:向海豹部隊學習管理之道提到絕對責任的概念,
絕對責任→先從自己能多做什麼或改變什麼開始執行

同事對自己過度依賴 是不是因為自己是YES MAN從來都不拒絕?

自己運氣老是很差,總是遇到糟糕的人跟事 是不是因為自己總往外看別人的錯,而很少檢討自己?

興高采烈地推出一個新企劃卻沒有太多人支持 是不是因為連自己都沒覺得那麼可行?


Netflix的里德致力於做到沒有「規則」,但他們卻有滿滿的信念與價值觀,
在提倡推崇之前,他們總是身先士卒,自己先奉行,
然後「相信」其他同事也會遵行,當然他們也會擔心出事,
但只要貫徹誠實敢言,那麼很多的減少控制都是利大於弊,
而誠實敢言這件事情根本無法「強迫」別人執行,唯有從自己做起,
終究我們真的能改變的人,只有我們自己
「人們通常不是討厭改變,而是討厭被改變
我們都有機會推己及人,成為引導他人改變的契機 。


好書連結:
零規則:高人才密度x完全透明x最低管控,首度完整直擊Netflix圈粉全球的關鍵祕密

相關文章:
零規則-讀書整理-1(授權≠放任)
零規則-讀書整理-3(有能力的混蛋)
零規則-讀書整理-4(拿出業界最高薪資)
零規則-讀書整理-5(認同是一棵樹)
徹底坦率 – 讀書整理-1
徹底坦率 – 讀書整理-2(賈伯斯)

FB留言