文章目錄
Toggle「人生是我們所有選擇的總和。」
---法國哲學家阿爾貝·卡繆
在零偏見決斷法裡提過,決策程序對於產生好決策至關緊要,
一流能力的人,如果沒有好程序,也很容易做出爛決定,
相反的,能力普普通通的人,透過良好的決策程序,
可以大大提高決策的品質。
零偏見決斷法提供了很棒的思路來完善決策程序,
但有一個問題是,如果不是非常熟練常常使用,那每次決策,都要整本書重新看嗎?
即使我有整理好的心智圖,每次決策都要整個看過也頗辛苦,
那不如做一個簡單的輔助工具?
用什麼方式做?
決策輔助工具,這想法其實已經存在很久,但一直沒想到較完善的做法,
結果,決定如何做這個工具,就可以當作工具演示的範例。
之前想過讓CHATGPT做HTML檔案,隨著CHATGPT輔助編寫程式的能力提升,
應該可以達成決策輔助的功能,但有一個問題是,但凡需要用到這工具,
我想決策應該不會太過雞毛蒜皮,所以決策的結果與後續的狀況追蹤很重要。
成功的判斷靠經驗,經驗靠的是失敗的判斷
決策過程中的思路還有取捨,是什麼原因跟考量,讓最後決定如此,
這些資料也相當重要,畢竟如果能夠透過後來的結果,去對照當初決策的考量,
可以更大優化未來的決策品質,提升自己的決策能力。
思考的過程中,免不了會出現一個選項是「還是別做了,或者,再緩緩?」,
我同樣用零偏見決斷法的程序去分析這個選項,並且把它紀錄在模板範例中。
想來想去,列出各種選項評估,最終選擇用Notion製作,
這樣不但擴充性高,分享給別人使用容易,還解決了決策細節紀錄的問題,
甚至我可以再把決策分類,並且跟我其他Notion資料表做串聯。
蠻久以前就考慮過Notion,但一來有些功能當時沒有,版面靈活度有限,
而且當時很多做法理解不深,覺得無法達成所需,
最近想起這件事,與CHATGPT討論後,發現可行性沒問題,也確定了製作方向。
Notion有一大好處是可擴充性,製作好的只是模板,方便快速套用,
但有任何需要影響決策的資料需要添加,都可以隨心所欲地加入。
模板分享連結在此
模板製作思路
基本原則
保持簡單,減少使用公式,避免使用付費才有的自動化功能。
盡量聚焦於選項的評估分析,版面設計上降低干擾,以免消耗決策能量。
初步構想
建立一個資料表,表格頁面屬性欄位有:
1. 需要決策的問題敘述
2. 決策的選項(這邊可能要做頁面內的頁面模板-套入上面的四個決策流程)
考慮卡片檢視做成,每個選項在不同階段拖拉,然後逐步調整選項內容。
3. 建立日期、最後編輯日期
4. 核取方塊? 後來覺得沒必要
5. 最後決策概述
6. 決策結果追蹤回顧?後續也加入追蹤日期
7. 做個分類欄位,以免未來資料多了,回頭檢視不容易識別

繼續優化
初步構想的資料表可以很快完成,再來需要聚焦決策選項的評估,
選擇新增資料庫的範本,讓以後新的決策案都能直接套用,並且按旁邊的…讓他改為預設。

這裡先製作了一個看板檢視的內崁資料庫,讓決策選項可以在不同階段移動,
擴充選項因為是最初步的流程,我直接做了一個「按鈕」,
按下去就會套用範本,新增一個選項到內崁資料庫裡,有個小插曲是,
因為選項可能會有還沒進行評估的狀態,我想要橫向是決策階段,縱向是選項狀態。
怎麼做?一時之間,沒想到方法,剛好看到網路上有人分享這種樣式的Notion看板,
就截圖給CHATGPT,他馬上分析並且產出實作步驟讓我跟著執行。

先測試的作法是透過卡片檢視+公式,呈現需要注意的決策原則還有程序步驟,
公式欄位可以依據特定欄位(決策階段),在卡片下方顯示出決策階段的提醒,
比如選項移動到「真實性驗證」 ,那公式欄位就顯示,真實性驗證的注意內容,
但因為提示的內容太多,選項多了反而影響版面(同一階段提示都相同),
最後選擇保持簡潔,用簡單的標題摺疊方式呈現,需要看時再點開。

關於選項評估階段,一開始想得複雜,想要達成比如「真實性驗證」結束,自動跳下一階段,
但這樣就不得不用到付費的自動化功能才「有可能」實現,對於模板使用門檻就大幅提高,
而自己評估完,把選項拉到下一個階段並不困難,可能還有些許的儀式感。
最後
再來是製作決策案範本裡面的範本,這樣新選項評估才不用一直複製格式與內容

選項內的頁面,想過用新的表單功能,但發現自己填表單必須使用預覽(PREVIEW)很麻煩,
點了預覽就看不到自己那個決策選項本來的細節敘述,
所以一切從簡,用最基礎的TABLE表格來做細項評估與紀錄。

用單純的「代辦事項」+「摺疊列表」+「table簡單表格」來處理,
摺疊列表裡的提示,我使用了「同步區塊」,因為對應決策想考量的事情,未來可能會有變動,
這樣就不用一一回頭去修改,只要改動一個就會一起同步。
使用方式
以下就以「用什麼方式製作決策模板?」當說明範例,
首先,點擊資料表下方的「+新頁面」或者右上方的新建,
就會套用範本,新增一筆「新增決策問題」,先把問題敘述改成實際的,然後選擇決策分類。

點進新增的頁面後,內容應該有套用範本生成,此時點擊擴增更多選項按鈕,會生成新選項:

新選項預設會在「真實性驗證-尚未驗證」的狀態,內容應該也已經套用範本,
把敘述改成自己要評估的選項,就可以一一點進去,進行選項評估驗證。

進入選項頁面的評估方式是,由上而下開始依據表格問題填入內容,
填完一個階段,就把待辦的方框核取,決定進入下一個階段,還是淘汰。

模板裡留下了我對這個「用什麼方式製作決策模板?」議題的決策評估,
可以參考看看,最後評估的樣子可能會類似下面這樣,有些選項在過程中被淘汰。

結語
研究決策的過程還涉獵了「決策矩陣」這個工具,一度考慮要整合進這個模板,
幾經思量後還是作罷,原因是,決策矩陣用數字化甚至加上權重,有助於客觀的衡量,
但人與機器和AI不同的一大價值,或者說分別是,人會犯錯,人會憑直覺賭一把,
綜觀歷史上有些重大決策,憑藉的是信念,是價值觀,是一股熱忱,
如果人永遠選擇,帳面數字漂亮,分析數據好,勝率大的,權重分高的,
可能會少犯很多的錯誤,但很多重大演進都不會發生。
所以我自己決定,擴充選項,並且做完三個階段(真實性、抽離情緒、行前預想)評估後,
我會依據我的直覺與信念做最後決策,當然可能會用到決策樹或者決策矩陣這些工具,
但並沒有「非用不可」,畢竟有些決策即使知道很大可能會失敗,只要學到的經驗夠有價值,
錯誤的代價可以接受,那「故意犯錯」也可以是最終決策之一。
最後附上讓CHATGPT做的心智圖,老實說,做的大概都比我的業餘心智圖好了,
當然心智圖的「製作過程」價值很高,可以幫助自己整合一本書或者理論的架構,
但AI心智圖現在做這麼好,讓我重新思考自己閱讀的方式,好像也能依此調整,
在讀一本書之前,先讓CHATGPT做出心智圖給我參考架構跟大綱,
也許會比我閱讀前先瀏覽過目錄,對於整體性的掌握幫助更大。
其他notion模板:
Notion模板分享-車輛(機車)保養紀錄
Notion模板分享-串流影片管理清單(物理治療自救為例)
Notion模板分享-物品管理清單
Notion卡片盒筆記法模板-2024/1月更新版(卡片編號與索引)