希望人群同心協力需要的是領導，
想要事物井然有序需要的是管理。
我是個電動宅，從小就喜歡盤點有哪些遊戲卡帶可以玩（任天堂紅白機），
直到現在遊戲幾乎都是數位化了，我還是喜歡把遊戲收藏庫分門別類。
我不喜歡踩到同樣的坑，不喜歡擁有重複的東西（除了衣物、日用品），
然後只要東西沒壞、效率跟得上，我就懶得更換，因此我的東西大多使用很久，
這造成有時出現需要重新購買、保養、維修、更換耗材的情況，會需要確認一些資訊，
於是從不少年前就開始有管理自己物品的習慣，
包含家電、電腦零件、耳機等任何想納管的東西。
好處
一開始是用OneNote做，當初沒想太多，只覺得買了東西如果順手紀錄一下也蠻好的，
像是什麼時候買的？
光這個就有一些好處，比如一台電風扇，買了9個月壞掉，可能就會看看是不是保固內，
但如果已經買了３年半，就要考慮有沒有修的價值，
因為漸漸體會到記錄這些資訊的好處（尤其用越久的東西，腦袋忘得越乾淨），
就開始增加紀錄的資訊範圍，包含購買價格、廠牌、維修紀錄、再貼上個照片。
購買價格
記錄下這部分，對於日常消耗品，可以快速確認前幾次買到的價格，
現在除了實體，網路各平台常有各種活動折扣，但有些折扣其實只是噱頭，
實際上根本沒有多少價差，甚至還有一次買6個/組，比單買一個還貴的狀況。
對於耐久財則是可以確認，如果損壞故障，是否有維修價值（比如買5千，維修報價4千），
如果換新的，要買什麼價位的？之前這樣的價格等級，是否符合自己所需？
假設需要再多買一組，上次那組是用什麼價格買到的？
購買通路
因為各平台促銷活動繁多，在不同平台購買產品的機會大增，很多購買證明都依附會員載具，
產品難免會有狀況需要退貨或者與客服溝通，能快速確認要在哪個平台處理就很方便，
尤其一些電子設備，如果從MOMO、PCHOME購買，保固卡的店章很多都不會蓋，
直接找當初購買的平台，撈出電子發票（購買證明），處理保固會方便許多。
說明書＆產品型號
老實說這東西在以前讓我很頭痛，早期說明書多數是紙本，萬一弄丟很麻煩，
家裡甚至有個小櫃子是專門存放各種說明書，
每次如果設備有狀況，需要看說明書初步排除，或者參考說明書更換耗材，
就是花一陣子翻找，因為一堆說明書，還會包含已經退役不使用的設備！
後來漸漸產品官方網站都會提供說明書電子檔案下載，檔案通常只有幾MB大小，
直接放在物品管理頁面，假設某天需要使用就不用翻找紙本（紙本說明書就可以回收），
通常我會順便紀錄產品型號，有不少說明書是同類型的做一份，有型號就可以快速參照。
維修保養換耗材＆改裝升級
呈上，維修保養換耗材都會有型號對應，比如dyson吸塵器的電池，空氣清淨機的濾心，
如果有做紀錄，翻找數位資料的方便性，對我來說還是遠高於去找實體設備上的型號，
尤其電腦相關物品（比如顯卡或主機板序號很容易組裝後看不到），或者某些設備電池，
曾經為了看序號，拆電腦機殼，拆零件下來對照，很麻煩。
在紀錄方式上，現在多數數位筆記都有手機APP，手機打開，序號拍個照，
盒裝上任何覺得可能需要留的，拍一拍，需要留紙本證明的以外，７天後就可全部回收，
不用留來留去留成仇，需要用的時候後悔沒留，平常又只是占空間。
讓支出更有效益
類似記帳帶來的效果，記錄自己擁有那些物品，對於大腦也是一種解放，
有些東西真的久了，沒效率又很耗電，該換就換，
而有些剛買沒多久就壞的東西，因為有紀錄，也可以避免自己重複踩雷。
我們總是會對一些新東西感興趣，有清單紀錄，可以快速確認自己是否有類似功能的物品，
如果有，就可以評估看看，新東西的優化或新功能值不值得支出，
又或許發現根本沒有類似東西，那就評估購買必要性。
像我老會想要升級電腦，看到新一代顯卡就會心癢，但看看電腦相關紀錄，
可能前年才剛升級過一些配備（給自己的承諾是硬體至少用個３年，除非明顯跑不動），
那我對於新配備就會是看看就好，我主動選擇先不升級，就不會心癢難耐。
轉移到Notion
OneNote只能三層（分類、頁面、內容），他本身是一個很好的筆記軟體，
但他不是設計用來當資料庫的，紀錄內容單純且量不多的時候還可堪用，
於是我遇到跟之前我如何用Notion實現自己的卡片盒筆記法遇到的狀況一樣，
資訊存放太多，OneNote做物品管理已經不敷使用，很散亂，
這時搬遷首選是已經管理我不少資訊的Notion資料庫。
因為沒找到比較方便可以參照的模板，就依照OneNote管理時的項目自製，再來優化，
使用了幾年陸續完善：物品清單模板－可複製：
在模板中我留下了一些無敏感個資的資訊提供參考，
如果有使用Notion做收支記帳，也可將物品與支出連動，方便對帳，
除了本來OneNote有管理的項目，後來還增加了幾個資料管理上有幫助的：
位置
當管理的物品多了（後來還協助家人管理），位置與歸屬就變得蠻重要的，
比如使用同樣或類似的電腦零件，有維修更換，就需要對照正確的序號，
維修保養紀錄也應該對應正確的設備，多了這個欄位，在管理資料變多時，
還可以利用Notion做不同的View來區分（也可以做特定的View放到想放的頁面），
比如我為了方便管理大家的電腦（對，我就是家裡網咖老闆），
我特別做了每個人電腦的View，這樣設備有任何狀況，維護檢修上會省心很多。
購買日期＆保固日期
我在Notion版本多加入了保固日期，因為現在設備多元，保固時間也長短不一，
從幾個月到終身保固都有，若有需要的話，Notion也可以設定到期通知提醒，
同類型物品較多時，也方便比對各家品牌的保固時間長短，當作日後購買參考。
使用狀態＆退役日期
各種東西都會有使用期限，不管多順手耐用，終究都會淘汰，
不需要把舊的物品資訊刪除（有些資料還是可以參考），
多一個使用狀態，方便判斷是否還在服役，在各種View中也方便篩選排除，
若有需求，還可多一個簡單的公式欄位，計算使用時間（購買日～退役日），
一樣可以當作自己未來購買此類型產品的參考。
嵌入資訊
比如更換耗材的示範影片，可以直接在Notion內開啟觀看，
處理完後順便留下維護保養紀錄，這部分算是用Notion管理的好處之一，
除了嵌入資訊以外，各項紀錄跟頁面內容，可以再關聯其他頁面，
頁面裡面也還能再開新頁面做詳細記錄，比如想寫一個詳細的維修心得，
直接在物品頁面再多開一個Page就好，但要注意，這是Notion的雙面刃，
無盡的俄羅斯娃娃讓資訊豐富，也可能讓系統變得繁瑣複雜。
排序邏輯
下圖是我模板中設定的排序邏輯，基本上先分離開的是使用狀態，
已經退役的物品，除非需要查找資料，否則丟到最下面即可。
在Name的部分，因為這是Notion最基礎欄位，我當初取捨過如何使用，
最後決定這個欄位內容是物品類別，而不是該物品名稱，
原因是這樣物品一多，透過對此欄位的排序，我比較容易識別，
在OneNote時期就是使用物品名稱做分頁，
於是一個頁面叫TomTom跑錶，一個叫小米智慧錶，
不如現在用物品類別區分，把手錶通通放一起（加入新東西時，更不需要想名稱）。
基本原則
為了盡量簡化自己Notion的整個架構，我的方向是一個資料表裡管理多一點資訊，
而資訊欄位設定上也會拆分較細，比如廠牌、型號、物品名稱都拆開，
要達成的目標：輸入資訊的簡單化（在同一個地方輸入較多資訊，而不是到處切換），
透過設定條件不同的View讓結果能多元化，符合各種需求，維持靈活性。
盡可能想避免的是，開很多資料表用互相串聯的方式達成想要的功能，
在Notion運作上這通常沒問題，但總是要預留一個退路，萬一哪天要換軟體呢？
盡量挖掘工具潛能，但又別過分依賴工具，是一個要多加思量的課題。
結語
對我來說，物品管理的目標是盡量減少物品（在滿足需求的情況下極簡化），
我盡量購買之前多多研究資訊，包含使用評價、規格跟我以前的相關紀錄，
購買之後則是善待物品，物盡其用。
系統改善的第一步是釐清現況，如同理財第一步多半是紀錄收入支出，
有一個方式能總覽多數自己擁有的物品，可以感受到自己已經擁有許多，
更多是不是等於更好？ 更新是不是更好？ 更貴是不是更好?
對自己的現況了解越多，就會比較容易減少衝動購物，
比如最新上市的滑鼠看起來很棒很厲害，
清單打開一看，已經有６支滑鼠，可能就打消念頭，
即使還是忍不住買新滑鼠，也可以反思，自己為何有這麼多個買了沒在用的物品。
就像鼓起勇氣記帳一樣，這邊80元那邊220元的一些小金額，
看起來也不長的列表，總和加起來的數字往往怵目驚心，
現實一直都在，只是我們敢不敢真的去看，
物品管理與記帳，也不是要讓自己當個0物慾苦行僧，
終歸是為了讓心靈平靜，懂得知足，把錢花在真正的需求上。
模板分享：
物品清單模板－可複製
其他模板：
Notion模板分享－串流影片管理清單(物理治療自救為例)
Notion模板分享－車輛(機車)保養紀錄
Notion卡片盒筆記法模板－2024/1月更新版(卡片編號與索引)
我如何用Notion實現自己的卡片盒筆記法